Tegoroczna edycja konferencji „Nowa Ja” odbyła się pod hasłem „Nowa produktywność. Budownictwo, które działa mądrzej”. Temat szczególnie zainteresował kobiety pracujące w branży budowlanej. Ponad 200 pań wzięło udział w tym wydarzeniu. Wśród nich projektantki, menedżerki, prawniczki, mentorki czy specjalistki zarządzające procesami inwestycyjnymi.
Spotkanie pokazało wyraźnie, że produktywność w budownictwie przestaje być utożsamiana wyłącznie z tempem pracy czy skalą realizowanych projektów. Coraz częściej oznacza lepsze planowanie, mądrzejsze zarządzanie ludźmi oraz świadome korzystanie z technologii oraz energii zespołów.
Jak podkreśla Anna Żmuda, organizatorka konferencji, chodzi przede wszystkim o zmianę sposobu myślenia: od pracy więcej i szybciej – do pracy lepiej, efektywniej i bardziej świadomie. Oznacza to większą dbałość o procesy i współpracę interdyscyplinarną. O ludzi, którzy stoją za każdym projektem budowlanym.
Budownictwo, które działa mądrzej
Jednym z najważniejszych wniosków konferencji było to, że mądrzejsze budownictwo zaczyna się od sposobu myślenia o pracy. Prelegentki podkreślały, że produktywność nie polega na ciągłym „gaszeniu pożarów”. O wiele ważniejsze jest długofalowe planowanie, analiza projektów i strategiczne podejście do inwestycji.
Doświadczone specjalistki branży zwracały uwagę, że rzetelne przygotowanie inwestycji – jeszcze zanim na plac budowy wjedzie pierwszy sprzęt – potrafi znacząco ograniczyć ryzyka, koszty i konflikty.
Mądrzejsze działanie znaczy:
• więcej strategii i planowania,
• mniej pracy w trybie kryzysowym,
• większa uważność na ludzi i procesy.
Komunikacja – klucz do produktywności
Na budowie spotykają się osoby o bardzo różnych stylach działania. Jedni potrzebują szybkich decyzji i konkretów, inni danych i szczegółowej analizy, a jeszcze inni budują efektywność poprzez relacje i atmosferę współpracy.
Dlatego jednolity styl komunikacji nie działa dobrze. Nowoczesne zarządzanie projektami budowlanymi wymaga rozumienia tych różnic i dopasowania sposobu komunikacji do konkretnego zespołu. Wtedy współpraca zaczyna być naprawdę efektywna.
Współpraca zamiast pracy „w silosach”
Jednym z często powtarzanych na konferencji wątków było odejście od pracy w izolowanych zespołach, zwanych silosami. Gdy projektant, wykonawca i inwestor grają do jednej bramki, proces inwestycyjny staje się płynniejszy, a decyzje zapadają szybciej. Mądrzejsze budownictwo oznacza więc współpracę interdyscyplinarną, transparentność procesów, wspólne rozwiązywanie problemów.
Procedury, automatyzacja i standaryzacja
Produktywność nie istnieje bez dobrze zaprojektowanych procesów. Prelegentki zwracały uwagę, że procedury i standaryzacja przyspieszają pracę, a automatyzacja procesów pozwala zespołom skupić się na zadaniach, które wymagają wiedzy i doświadczenia.
Technologie mogą wspierać produktywność tylko wtedy, gdy organizacja pracy jest uporządkowana i przewidywalna.
Dialog zamiast konfliktu
Bardzo ważnym wątkiem konferencji była również kultura rozwiązywania sporów w branży budowlanej. Z doświadczeń prawniczek i mediatorek wynika jasno, że konflikty na budowie są nieuniknione, ale sposób ich rozwiązywania ma ogromny wpływ na produktywność projektu.
Mediacje typu win-win są znacznie bardziej efektywne, niż szukanie winnego.
Nowa produktywność oznacza więc rozwiązywanie sporów już na budowie, inwestowanie w dialog, traktowanie mediacji jako narzędzia zarządzania projektem. Najpierw próba mediacji, dopiero potem sąd.
Relacje oparte na zaufaniu i jasnych zasadach
Prelegentki podkreślały, że najlepsze relacje w zespołach powstają wtedy, gdy obowiązują jasne zasady, granice i odpowiedzialność. Leadership w nowej produktywności oznacza poczucie bezpieczeństwa w zespole, konsekwencję w działaniu, przejrzyste reguły współpracy.
Energia zespołu a biznes
Podczas konferencji wiele miejsca poświęcono także tematowi energii i dobrostanu w pracy. Badania Gallupa pokazują, że zaledwie około 8% pracowników w Polsce jest w pełni zaangażowanych w swoją pracę. To jeden z powodów spadającej kreatywności i produktywności.
Dlatego nowoczesne zarządzanie w branży budowlanej powinno dbać o higienę cyfrową, planowanie pracy zgodnie z poziomem energii zespołu, o czas na odpoczynek. Biznes to nie tylko finanse, ale także przepływ energii w zespole.
Mniej spotkań, więcej działania
W kontekście produktywności pojawiło się także wiele praktycznych wskazówek. Jedną z nich była zasada „quick win” – czyli eliminowanie działań, które nie przynoszą realnej wartości. W praktyce chodzi między innymi o ograniczanie liczby spotkań, zapraszanie na spotkania tylko osoby niezbędne, redukcję mało istotnych raportów. Małe ruchy w kierunku usprawnienia organizacji pracy są metodą na „małe zwycięstwa”, czyli właśnie „quick win”.
Produktywność zaczyna się od ludzi
Jedna z najważniejszych refleksji konferencji brzmi: produktywność zaczyna się od rozmowy z ludźmi. Zamiast narzucać rozwiązania, warto po prostu zapytać zespoły, czego naprawdę potrzebują, aby pracować lepiej i efektywniej.
Kobiety w budownictwie – przestrzeń dla nowego podejścia
Konferencja „Nowa Ja” była również przestrzenią do rozmowy o roli kobiet w branży budowlanej. Kobiety wnoszą do projektów większą uważność na szczegóły, umiejętność budowania relacji, odwagę w zadawaniu pytań i szukaniu nowych rozwiązań. To właśnie te kompetencje coraz częściej stają się fundamentem nowej produktywności w budownictwie.
A nowa produktywność to zmiana sposobu myślenia podczas realizacji projektów budowlanych. Najkrócej rzecz ujmując, nowoczesne zarządzanie działaniami w budownictwie powinno być oparte na sensownym planowaniu zamiast „gaszenia pożarów”, dialogu zamiast konfliktu, współpracy zamiast podziałów, wykorzystywaniu energii ludzi w mądry sposób.
To właśnie taka zmiana podejścia może sprawić, że branża budowlana stanie się bardziej efektywna i innowacyjna.
